DPOS System

คู่มือการใช้งานโปรแกรม DPOS Pharmacy

ยินดีต้อนรับสู่ DPOS Pharmacy! โปรแกรมจัดการร้านขายยาที่ออกแบบมาเพื่อให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น รวดเร็ว และเป็นมืออาชีพ คู่มือนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอน ตั้งแต่การติดตั้งไปจนถึงการใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ในแต่ละวัน

1. การติดตั้งและตั้งค่าเริ่มต้น 🚀

สำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณจะต้องทำการติดตั้งเพียงครั้งแรกครั้งเดียว

1. ติดตั้งฐานข้อมูล PostgreSQL: ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม PostgreSQL (แนะนำเวอร์ชัน 15 ขึ้นไป) ลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องจดจำรหัสผ่าน (Password) ที่คุณตั้งไว้สำหรับผู้ใช้ postgres
2. สร้างฐานข้อมูล: เปิดโปรแกรม pgAdmin 4 ที่มาพร้อมกับ PostgreSQL แล้วสร้างฐานข้อมูลใหม่ที่ว่างเปล่าชื่อว่า dpos_db
3. ติดตั้งโปรแกรม DPOS: นำไฟล์ DPOS.exe และ config.ini ที่ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของเรามาวางไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน
4. ตั้งค่าการเชื่อมต่อ: เปิดไฟล์ config.ini ด้วยโปรแกรม Notepad แล้วใส่รหัสผ่าน PostgreSQL ที่คุณตั้งไว้ในขั้นตอนที่ 1
   [Database]password = YOUR_POSTGRES_PASSWORD_HERE
5. เริ่มโปรแกรมครั้งแรก: ดับเบิลคลิกที่ DPOS.exe โปรแกรมจะทำการสร้างตารางที่จำเป็นทั้งหมดให้โดยอัตโนมัติ
6. เข้าสู่ระบบ: ใช้ชื่อผู้ใช้: admin และรหัสผ่าน: 123456 เพื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก
7. ตั้งค่าร้านค้า: ไปที่หน้า ⚙️ ตั้งค่า เพื่อกรอกรายละเอียดร้านค้า, ตั้งค่าระบบสมาชิก, และตั้งค่า Path ของ PostgreSQL bin (สำหรับ Backup)

2. การใช้งานหลักในแต่ละวัน ☀️

🛒 หน้าขายสินค้า (Sales Page)

นี่คือหน้าจอหลักที่คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่

• การเลือกลูกค้า: พิมพ์ชื่อหรือเบอร์โทรของลูกค้าในช่อง "ลูกค้า" รายชื่อจะปรากฏขึ้นมาให้เลือก เมื่อเลือกแล้ว คะแนนสะสมของลูกค้าจะแสดงขึ้นมา
• การค้นหาสินค้า: พิมพ์ชื่อ, SKU, หรือยิงบาร์โค้ดในช่อง "ค้นหาสินค้า" รายการสินค้าที่ตรงกันจะแสดงขึ้นมา ให้คลิกเพื่อเลือก
• การเพิ่มสินค้าลงบิล: หลังจากเลือกสินค้าแล้ว สามารถปรับจำนวนโดยใช้ปุ่ม + / - หรือพิมพ์ตัวเลข แล้วกดปุ่ม "เพิ่มลงในบิล" หรือกด Enter
• การพักบิล (Hold Bill): หากลูกค้ายังเลือกของไม่เสร็จ คุณสามารถกดปุ่ม "พักบิล (F2)" บิลปัจจุบันจะถูกย้ายไปเก็บไว้ในกล่อง "บิลที่พักไว้"
• การแลกคะแนน: เมื่อเลือกลูกค้าที่มีคะแนนสะสม ปุ่ม "แลกคะแนน" จะใช้งานได้ กดปุ่มนี้เพื่อใส่จำนวนแต้มที่ต้องการแลกเป็นส่วนลด
• การชำระเงิน: เมื่อพร้อมแล้ว กดปุ่ม "คิดเงิน / บันทึกการขาย (F1)" หน้าต่างชำระเงินจะปรากฏขึ้น

📦 หน้าจัดการคลัง (Inventory Page)

• แท็บ ข้อมูลสินค้า: ใช้สำหรับ เพิ่ม หรือ แก้ไข ข้อมูลสินค้า และตั้งค่า "จุดสั่งซื้อ (Reorder Point)"
• แท็บ รับสินค้าเข้าคลัง: ค้นหาสินค้า, กรอกจำนวน, ราคาทุน, Lot Number, และวันหมดอายุ แล้วกดบันทึก
• แท็บ สั่งสินค้าออนไลน์: ใช้สำหรับซิงค์ออเดอร์จาก dposcenter.com โดยการสแกน QR Code หรือใส่ URL

3. รายงานและการจัดการข้อมูล 📈

เข้าถึงรายงานต่างๆ เช่น รายงานการขาย, รายงานสินค้าใกล้หมดอายุ, และประวัติการลบบิลได้จากหน้ารายงาน

4. การแก้ปัญหาเบื้องต้น 🛠️

• ลืมรหัสผ่าน PostgreSQL: คุณจะต้องทำการรีเซ็ตรหัสผ่านใน PostgreSQL เอง จากนั้นไปที่ C:\Users\YourUser\AppData\Local แล้วลบโฟลเดอร์ DPOS ทิ้ง เมื่อเปิดโปรแกรมครั้งถัดไป โปรแกรมจะถามหารหัสผ่านใหม่
• การย้ายข้อมูลไปเครื่องใหม่: ที่เครื่องเก่า, สร้างไฟล์สำรองข้อมูลทั้งหมด (.sql) จากนั้นที่เครื่องใหม่, ติดตั้งโปรแกรมและใช้ฟังก์ชัน Restore เพื่อนำเข้าไฟล์ .sql